For Pål og gründerteamet bak Adminkit startet reisen med et enkelt, men grunnleggende spørsmål: Hva skal vi gjøre nå?

Tre personer sto ved et veiskille i livet. Starte å pendle til Oslo eller bygge noe selv sammen? De ville skape en attraktiv arbeidsplass basert på erfaringene de selv hadde opparbeidet gjennom mange år i arbeidslivet. Men viktigere enn alt annet var ønsket om å løse et problem de selv hadde kjent på kroppen.

De begynte derfor der mange gode idéer starter: i egen frustrasjon. Hvilke problemer finnes der ute som fortsatt ikke er løst godt nok? Og er det et problem stort nok til å bygge en bedrift rundt?

Svaret fant de raskt.

«Jeg har aldri hørt en daglig leder si: Nå skal jeg kjøpe meg et HR-system,» forteller Pål.

Som tidligere daglig leder visste han godt hvordan virkeligheten faktisk ser ut i mange små og mellomstore selskaper. Forventningene til en daglig leder er i praksis de samme – uavhengig av om selskapet har fem ansatte eller fem hundre. Alle må etterleve lover, regler og formelle krav til arbeidsavtaler, dokumentasjon og personvern.

Forskjellen er bare én ting: ressursene og intern kompetanse.

De store selskapene har egne HR-avdelinger, økonomiavdelinger og støttefunksjoner. Små og mellomstore bedrifter må håndtere alt selv – ofte sent på kvelden, etter en lang arbeidsdag.

Samtidig opplevde mange at systemene som eksisterte på markedet var for dyre, for komplekse og lite tilpasset mindre organisasjoner.

Dermed gikk gründerne tilbake til kjernen av problemet.

Hvis systemene som finnes ikke fungerer for små og mellomstore selskaper – hvorfor ikke bygge det de selv alltid har savnet?

 

Den administrative hverdagen mange kjenner seg igjen i

Bak idéen lå en enkel observasjon: Det finnes svært mange daglige ledere der ute som håndterer administrative oppgaver helt alene.

Bare i Norge finnes det rundt 200 000 bedrifter med mellom 1 og 99 ansatte.

For mange av disse ser virkeligheten lik ut:
Du sitter søndag kveld og trenger en arbeidskontrakt før mandag morgen.

Adminkit ble utviklet med én tydelig filosofi:

Ingen oppgave skal ta mer enn fem minutter.

I dag har over 15 500 arbeidskontrakter blitt opprettet og signert gjennom løsningen – ofte på bare noen få minutter med BankID.

Denne femminuttersregelen har blitt en del av selve DNA-et i selskapet.

Alt de utvikler skal være ekstremt brukervennlig. Der tradisjonelle HR-systemer ofte krever måneder med opplæring og implementering, skal Adminkit kunne tas i bruk umiddelbart.

Resultatet er at kundene først og fremst verdsetter to ting:
brukervennlighet – og pris i forhold til funksjonaliteten de faktisk trenger.

 

Fra små oppstartsbedrifter til store organisasjoner

Da Adminkit startet, var målgruppen de aller minste selskapene – bedrifter med mellom én og ti ansatte.

Men etter hvert som produktet har utviklet seg, har kundebasen vokst langt utover dette.

I dag brukes løsningen av virksomheter i en rekke bransjer:
advokatfirmaer, regnskapskontorer, entreprenører, flyplasser, idrettslag, skoler og større offentlige organisasjoner – inkludert nærmere 100 ulike barnehager og skoler.

Det finnes med andre ord ikke lenger noen klar øvre grense for hvor store selskaper som kan bruke løsningen.

Samtidig har Adminkit blitt en tydelig utfordrer i bransjen.

Der konkurrentene tidligere var Excel-ark og papirarkiv, konkurrerer de nå direkte mot etablerte aktører som House of Control og Visma.

«Vi har blitt en skikkelig pain in the ass for konkurrentene våre,» sier Pål med et smil.

 

GDPR ble den store game changeren

Adminkit startet som et HR-verktøy, deretter avtaleforvaltning og GDPR, men underveis oppdaget teamet noe interessant.

Det området hvor behovet faktisk var størst, var GDPR og personvern.

Mange virksomheter opplever regelverket som komplisert og vanskelig å følge opp i praksis. Derfor har Adminkit utviklet en løsning som kombinerer teknologi med menneskelig rådgivning.

Resultatet er et verktøy som gjør det enkelt å få kontroll på personvernarbeidet – samtidig som man får tilgang til fagpersoner som kan bistå når det trengs.

Dette har blitt et av selskapets sterkeste konkurransefortrinn.

 

Ambisjonene fremover

De neste årene ønsker Adminkit å satse enda sterkere mot større virksomheter i tillegg.

Spesielt GDPR-løsningen og avtalemodulen står sentralt i denne strategien. Gjennom avtalemodulen kan selskaper få varslinger før viktige kontrakter utløper, slik at viktige avtaler ikke blir personavhengige eller glemt.

Pål beskriver ofte forskjellen slik:

«Mange selskaper jobber fortsatt med hest og kjerre – altså Excel og gamle systemer. Vi ønsker å ta dem over til elbil.»

Samtidig er ambisjonene større enn Norge.

Produktet er allerede bygget for å fungere uavhengig av landegrenser, og siden GDPR er et europeisk lovverk, ligger det et stort internasjonalt potensial i løsningen.

Men for å lykkes globalt trengs flere ressurser innen salg og markedsføring.

«Markedet i Norge er stort, men verden utenfor er enda større,» sier Pål.

Adminkit gjør det mulig for små og mellomstore bedrifter å håndtere HR, avtaler og GDPR på minutter – uten HR-avdeling eller juridisk kompetanse.

 

Vekst, omstilling og krevende beslutninger

I dag teller Adminkit rundt 15 ansatte, og selskapet har vokst raskt de siste årene.

Samtidig har reisen vært preget av kontinuerlig omstilling.

Et selskap i sterk vekst må stadig tilpasse kompetansen i teamet etter hvilken fase man er i.

«Det vanskeligste jeg gjør som leder, er å justere kompetansen i selskapet underveis,» forteller Pål.

Han beskriver det som å gå fra “OBOS-ligaen til Eliteserien” – uten nødvendigvis å øke antallet ansatte.

Det betyr at man noen ganger må gjøre tøffe valg for å sikre at selskapet har riktig kompetanse til neste vekstfase.

De siste årene har også AI-utviklingen endret mye i bransjen. I Adminkit brukes kunstig intelligens både internt og i produktutviklingen.

Fremover skal AI også spille en viktig rolle i selve løsningen – spesielt for å automatisere oppgaver ytterligere.

Likevel mener Pål at menneskelig vurdering fortsatt er nødvendig og avgjørende, spesielt innenfor GDPR (compliance).

AI skal fjerne det manuelle arbeidet, men beslutningene skal fortsatt tas av mennesker.

 

En sterk drivkraft

Når Pål reflekterer over hvorfor han legger ned så mange timer i arbeidet, kommer svaret raskt.

Drivkraften handler ikke bare om vekst eller teknologi.

Det handler om å bygge noe som varer.

«Vi ønsker å skape et selskap som kan leve lenge, og en attraktiv arbeidsplass lokalt.»

For ham handler god bedriftskultur om to ting:

Evnen til å løse problemer sammen – og måten man snakker til hverandre på.

Ifølge Pål er disse to faktorene det som i praksis definerer hele kulturen og styrken i en organisasjon.

 

Verdien av et sterkt gründermiljø

Gjennom reisen har også Gründeriet spilt en viktig rolle.

For Adminkit har miljøet bidratt med synlighet, nettverk og tilgang til viktige ressurser.

Teamet har brukt alt fra rådgiverdager og fagmoduler til investornettverk og møteplasser på huset. I tillegg har de samarbeidet med både akademiske miljøer og studenter gjennom ulike prosjekter, i regi av gründerhuset.

«Det er summen av mange aktiviteter som har hatt verdi for oss,» sier Pål.

Gründeriet har blitt en viktig møteplass – både for investorer, samarbeidspartnere og kunder.

 

Fremtiden for Adminkit

De siste årene har selskapet hatt en sterk utvikling.

På kort tid har abonnementsinntektene økt fra rundt 4 millioner til nærmere 10 millioner kroner, og neste milepæl er å passere 15 millioner i årlige inntekter, som er nivået for lønnsom drift.

Produktet er på plass. Markedet er der.

Nå handler det først og fremst om å bli mer kjent – og nå ut til enda flere virksomheter.

Pål håper at Adminkit etter hvert blir det naturlige førstevalget når norske selskaper tenker på GDPR og brukervennlige HR-løsninger.

At navnet blir «top of mind».

Men én ting er han helt sikker på:

Dette er fortsatt bare begynnelsen.

 

Skrevet av Benedicte Eian Iversen